Home / Other / أهداف تنموية مهمة

حدد الأهداف. مع بداية العام الجديد تأتي المحاولة الجريئة “لإدارة الوقت بشكل أفضل” و “أن تكون أكثر إنتاجية” و “التركيز على ما يهم”.

التقويم – التقويم

إذا كنت شخصًا “زاحفًا للمشروع” ، فأنت تفوت المواعيد النهائية ، وقائمة المهام المتزايدة باستمرار تكون متكررة جدًا في حياتك وعملك. يجب وضع هذين المجالين على أهداف التنمية المهنية الهامة الخاصة بك. تُظهر استطلاعات الرأي واسعة النطاق باستمرار قدرات إدارة الوقت بين مواهب القوى العاملة الأكثر طلبًا ومن بين أكثر المواهب صعوبة في العثور عليها.

ما هي الأهداف التي يمكن أن تدير وقتك بشكل أفضل؟

لا يوجد نقص في النصائح – الكتب والمدونات والقرصنة والتطبيقات – كلها مصممة لتحسين إدارة الوقت.
الحقيقة الأكثر إزعاجًا لأي شخص يريد تحسين إدارة وقته هي أنه من غير المرجح أن تساعد هذه الأساليب.
ببساطة ، تفترض هذه الأدوات والتطبيقات المواهب الأساسية للشخص ، لكن مهارات إدارة الوقت تأتي أولاً.

هل تعتقد أن شراء مجموعة جيدة من السكاكين ومعدات المطبخ المتطورة والطعام الطازج سيحولك تلقائيًا إلى طاهٍ من فئة الخمس نجوم؟ مستحيل. وبالمثل ، فإن استخدام أداة الجدولة دون مهارات إدارة الوقت من غير المرجح أن يوفر نتائج إيجابية. ومع ذلك ، فإن تطوير مهارة أو مجموعة مهارات جديدة يبقيك في الطليعة.

لحسن الحظ ، تم إجراء الكثير من الدراسات حول قدرات إدارة الوقت. إدارة التوقيت هي ممارسة تعديل وقت الفرد للظروف الخارجية المتغيرة. تتطلب فعالية إدارة الوقت ثلاث مهارات محددة:

أولاً ، عليك أن تدرك أن الوقت مورد محدود.

نظّم أهدافك وخططك وجداولك الزمنية ومشاريعك لزيادة وقتك.

التكيف: التكيف مع الانقطاعات أو تغيير الأولويات أثناء القيام بالمهام.

ربما يكون الترتيب هو القدرة الأكثر تميزًا ، نظرًا لأن معظم التطبيقات وعمليات الاختراق تتعامل مع التخطيط والجدولة. ومع ذلك ، فإن الوعي وقدرات التكيف ليست معترف بها على نطاق واسع.
يقدم هذا أسئلة التطوير الأساسية:
هل هم متساوون؟
هل من الصعب إتقان بعضها أكثر من غيرها؟
ماذا عن الندرة؟

اختبارات إدارة الوقت

لمعرفة ذلك ، نظرت إلى أكثر من 1200 شخص من نتائج محاكاة دقيقة مدتها 30 دقيقة تهدف إلى قياس قدرات إدارة الوقت. تم تكليف المشاركين بدور المصمم المستقل وكان عليهم التعامل مع العمل والعلاقات مع العملاء والزملاء باستخدام البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية والتخزين السحابي.
كان عليهم التعامل مع مشاكل الجدولة ، وتحديد أولويات طلبات العملاء ، وإدارة وقتهم.

ظهرت بعض الأدلة القوية للأهداف

أولاً ، كانت القدرات الثلاث جميعها بنفس القدر من الأهمية لإدارة الوقت.
لذا فإن تعزيز قدرات الفرد في الجدولة والتخطيط يتجاهل ثلثي المهارات المطلوبة لإدارة الوقت بشكل صحيح.
هذا هو السبب في أنه من المحبط للغاية تجربة تقنية جديدة ثم الشعور بأننا لم نتحسن أبدًا كمديرين للوقت.

ثانيًا ، كان لدى المستجيبين أكبر مشكلة فيما يتعلق بقدرات الوعي والتكيف ، حيث كانت درجاتهم أقل بنسبة 24 في المائة من مهارات ترتيب المهارات.
تشير هذه الدراسة إلى أن الوعي والقدرة على التكيف غير شائعين المواهب التي تتطلب مساعدة مباشرة لتحقيقها.
أيضًا ، تؤثر مهارات الوعي على مدى فعالية تجنب المشاركين للمماطلة ، وتؤثر مهارات القدرة على التكيف على كيفية ترتيب أولويات الأنشطة.

ثالثًا ، تناقضت النتائج مع المعتقدات السائدة حول فوائد أو عيوب تعدد المهام.
فحص استطلاع ما بعد المحاكاة كيف شعر الناس حيال تعدد المهام.

إن ميولهم لتعدد المهام (ما يسميه الأكاديميون “تعدد المهام”) لا علاقة لها بقدرات إدارة الوقت.
لا علاقة لمهارات إدارة الوقت لدى الأشخاص بتفضيلاتهم في تعدد المهام.
لذا فإن التركيز على تعدد المهام الذي يضعه العديد من خبراء إدارة الوقت عليه من غير المرجح أن يؤدي إلى نتائج حقيقية.

رابعًا ، يُظهر البحث أن الناس يسيئون تقدير مهاراتهم في إدارة الوقت.
على سبيل المثال ، تطابق 1٪ فقط من التقييمات الذاتية للأشخاص درجات مهاراتهم الموضوعية.
أيضًا ، شكلت التقييمات الذاتية 2٪ فقط من اختلافات قدرة الإدارة في الوقت الفعلي.
في البحث السابق ، كان الناس يفتقرون إلى الوعي الذاتي المناسب لكفاءاتهم ، مما يعيق التحول ونمو القيادة.

تنمية مهارات إدارة الوقت

إذن كيف يمكن للأشخاص تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت؟
للبدء ، قرر أين تركز. الطريقة الوحيدة للإجابة بصدق على هذا السؤال هي فحص مستويات مهاراتك الحالية.
يمكنك دعم جهود التنمية الخاصة بك بثلاث طرق.

تحسين الخاص بك الوعي الذاتي من إدارة الوقت. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقييمات موضوعية مثل المحاكاة الدقيقة ، أو ملاحظات الأقران أو المشرف ، أو عن طريق تحديد خط أساس للسلوكيات التي يمكن قياس التقدم على أساسها.

الإدراك مهم أكثر من التفكير. يمكن أن يساعد فهم تفضيلات إدارة الوقت أو السمات الشخصية ، مثل تعدد المهام أو أن تكون استباقيًا ، في تحديد المجالات التي قد تفشل فيها جهود الإصلاح.
المهارات ، وليس الشخصية ، هي السمات الشخصية الأكثر مرونة وتقدم أفضل عائد على الاستثمار.

حدد فجوات المهارات الخاصة بك ورتبها حسب الأولوية

الهدف هو منع التحسين الذاتي الذي يكون “بعمق بوصة ولكن بعرض ميل” عندما تتشتت الجهود على العديد من المتطلبات. أعط الأولوية لتطوير مهاراتك ، بدءًا من الأكثر إلحاحًا متطلبات المهارة والعمل في طريقك.

هناك عدة طرق مجربة لتحسين إدارة الوقت. وهنا عدد قليل. تذكر أن التقنيات تحدد القدرات الأساسية التي ستعزز في النهاية إدارة الوقت.
باستخدام هذه الاستراتيجيات ليس الغرض.

زيادة الوعي. الفعالية هي عمل الأشياء بشكل جيد ، بينما الكفاءة هي فعل الأشياء بسرعة. كلاهما حيوي. الكفاءة تأتي بنتائج عكسية.

ابحث عن ذروة أدائك. قسّم يومك إلى ثلاث إلى أربع فترات وقيمها من الأكثر إنتاجية إلى الأقل إنتاجية طوال الأسبوع (الأكثر إنتاجية هو ذروة الأداء).

تعامل مع الوقت مثل النقود. ضع ميزانية زمنية لأسبوع عادي. بعد ذلك ، قم بفرز الوقت إلى ثابت (يجب القيام به) وتقديري (تريد القيام به).

التوقيت

ليس مقدار الوقت المتبقي لديك ، ولكن المدة التي تقضيها في أشياء ذات مواعيد نهائية محددة.

قم بتقييم مهاراتك في إدارة الوقت. بعد الانتهاء من الوظيفة ، قارن توقعاتك بالوقت الفعلي الذي استغرقته. هذه العملية هي تنمية جيدة للمهارات.

ضع في اعتبارك “الوقت المستقبلي”. ضع في اعتبارك كيف ستؤثر أفعالك الحالية على الأنشطة المستقبلية (على سبيل المثال ، كيف ستؤثر مهام مشروع اليوم على مهام الأسبوع المقبل؟).

“مغالطة التكلفة الغارقة.” عندما تعتقد أنك تقضي الكثير من الوقت على أي شيء ، خذ خطوة إلى الوراء وقيّم قيمته (على سبيل المثال ، من سيتأثر إذا تم ذلك أم لا).

تعلم التنظيم

قد تكون منحنيات التعلم ومتطلبات الوقت للوظائف غير المألوفة ولكنها مهمة للغاية. يعني تطوير مهارات الترتيب السيطرة على حياتك ثم تنظيم عملك حولها.

تحديد أولويات المهام والواجبات

لا يكفي مجرد ذكر مهامك واجتماعاتك.

حقوق الصورة: كريستينا موريللو ؛ بيكسلس. شكرا لك!

المنشور أهداف تنموية مهمة ظهر لأول مرة تقويم.


Source link

Content Sources: Google - Youtube - Tumblr

About admin

Check Also

3 قطاعات لا يمكن للمستثمرين تجاهلها في عام 2022

لا توجد أشياء مؤكدة في الاستثمار ، لكن هذه القطاعات الثلاثة لديها محفزات قوية لدعم …

3 خيارات للأسهم الصحية للعام الجديد

وفقًا لـ Merriam-Webster ، قد تكون قرارات العام الجديد موجودة منذ أواخر 17ذ قرن. تشير …

سيكون عام 2022 عامًا رائعًا (لكن الأمر متروك لك)

تمت ترجمة هذا المقال من موقعنا الطبعة الاسبانية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. قد توجد أخطاء …

Recent Comments

No comments to show.