Home / Other / لماذا تعد التقارير المالية التذكرة الذهبية للنجاح في أي عمل تجاري

يمكن أن يُعزى نجاح الأعمال إلى مجموعة واسعة من العوامل ، خاصة وأن كل عمل يعرف “النجاح” بشكل مختلف. على سبيل المثال ، على الرغم من أن المنظمات غير الربحية تحتاج إلى إيرادات لتعمل ، فإنها عادة ما تحدد النجاح من حيث إحراز تقدم في قضيتها.

مستحق – مستحق

بغض النظر عن كيفية تعريفك للنجاح ، فإن أموالك المالية مهمة. حتى عندما لا تكون الربحية هدفك الأساسي ، فإن أموالك ترتبط ارتباطًا مباشرًا بمستوى نجاحك. على سبيل المثال ، لا يمكن للمنظمات غير الربحية المساهمة في قضيتها إلا بقدر ما ستأخذها إيراداتها. عندما ينفد التمويل ، عادة ما يتوقفون عن عملهم.

حتى عندما تكون لديك أهداف غير مالية ، فأنت بحاجة إلى مراقبة أموالك في جميع الأوقات. عندما تعرف أين يقف عملك من الناحية المالية ، يمكنك تصميم استراتيجياتك للبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك.

لمعرفة وضعك المالي ، عليك تشغيل تقارير مالية يومية وأسبوعية وشهرية. ومع ذلك ، لا تحتاج بالضرورة إلى محاسب داخلي لتشغيل هذه التقارير.

على سبيل المثال ، datapine يجعل من السهل أتمتة التقارير المالية الخاصة بك باستخدام أدوات ديناميكية تنتج مقاييس مفصلة سهلة الاستخدام. كلما كانت أدوات إعداد التقارير المالية أسهل ، كلما زاد استخدامها.

أموالك تدعم نجاحك بشكل مباشر

المال يغذي جهودك التسويقية ويدير العملية بأكملها. عليك أن تدفع لعمالك ، وأصحاب العقارات ، وشركات المرافق ، والمساهمين ، وغير ذلك. إذا توقفت عن دفع فواتيرك ، فسيتوقف عملك في النهاية عن العمل.

مع ذلك ، فإن إعداد التقارير المالية هو الطريقة الوحيدة لاكتساب نظرة ثاقبة إلى أين تذهب كل أموالك. بدون التقارير المالية ، لن تعرف ما إذا كنت في المنطقة الحمراء الآن ، أم أنك ستكون في المنطقة الحمراء الشهر المقبل. عدم معرفة مكانك يجعل من الصعب اتخاذ قرارات عمل دقيقة.

إذا كنت قد بدأت للتو في إدراك فوائد إعداد التقارير المالية الآلية ، فإليك تسع طرق للبدء.

1. استخدام برامج آلية حسنة السمعة

لا توجد طريقة يمكنك من خلالها معالجة بياناتك المالية يدويًا لإنشاء تقارير مفيدة. حتى إذا كنت تقضي كل دقيقة من كل يوم في معالجة أرقامك ، فستتضاءل نتائجك مقارنة بالبرامج الآلية. لذلك إذا كنت تقوم بتشغيل التقارير اليدوية أو استخدام برنامج Excel ، فقد حان الوقت للتبديل إلى برنامج إعداد التقارير الآلي.

يمكن للبرمجيات الآلية أن تفعل شيئًا واحدًا لا يستطيع البشر القيام به: إنشاء صورة مرئية لبياناتك. بالتأكيد ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية مرسومة يدويًا أو إدخال المعلومات في Excel ، لكن هذا غير ضروري وممل.

يقوم البرنامج الآلي بضرب الأرقام على الفور تقريبًا ، مما يوفر لك أرقامًا محدثة في لوحة معلومات ذكاء الأعمال سهلة الفهم. أفضل جزء هو خيار مشاركة بياناتك مع الآخرين من خلال إنتاج تقارير مخصصة أثناء التنقل.

توفر أدوات إعداد التقارير المالية المتقدمة تحليلًا تنبئيًا ، مما يساعدك على عمل تنبؤات بشأن عملك.

2. كن مستعدًا لحساب تغييرات SEC

التقارير المالية دقيقة فقط مثل البيانات التي تقدمها. عندما تتغير لوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات ، تتغير كذلك أموالك. إذا كنت تقوم بتشغيل التقارير بناءً على لوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات القديمة ، فقد لا تكون تقاريرك دقيقة.

على سبيل المثال ، أصدر مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) مؤخرًا معايير جديدة تؤثر على الاعتراف بالإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك معايير جديدة لبعض الشركات فيما يتعلق بخسائر الائتمان وتأجيل COVID-19.

بحسب فوربس، سيُطلب من الشركات وضع كل عقد إيجار في ميزانيتها العمومية. وأيضًا ، سيُطلب من أي شركة لديها ذمم مدينة تجارية أو محفظة استثمارية لتحليل أي تأثير لخسارة الائتمان والإبلاغ عنه.

3. كن واقعيا

هل أثر جائحة COVID-19 على عملك؟ هل هناك احتمال ألا يستمر عملك في ظل الاقتصاد الحالي الذي لا يمكن التنبؤ به؟ هل لديك ما يكفي من السيولة النقدية لجعلها لمدة عام آخر؟

من الضروري أن تكون واقعيًا بشأن قدرتك على الاستمرار في إدارة عملك. إذا أظهرت تقاريرك المالية بعض المشكلات ، فقد حان الوقت لإصلاح هذه المشكلات في الوقت الحالي.

إذا لم تتمكن من حل المشكلات ، فقد ترغب في التفكير في الاتصال بخبير مالي لتقديم المشورة لك حول طرق توفير المال ، ربما عن طريق تقليص الحجم.

قد تستفيد بالفعل من التقليص. على سبيل المثال ، إذا تخلصت من مكتبك الفعلي ، فسوف تسقط آلاف الدولارات من فواتير الإيجار والإنترنت والكهرباء. قد يؤدي وجود موظفين يعملون عن بُعد إلى توفير الكثير من المال والوقت والموارد.

4. إنه يستحق الوقت للانتقال إلى نظام جديد

لا أحد يحب الانتقال من نظام إلى آخر. حتى تبديل موفري البريد الإلكتروني أمر محبط. ومع ذلك ، فإن التحول إلى نظام التقارير المالية الآلي يستحق كل ثانية يستغرقها الأمر لإنجاز المهمة.

إذا كنت تنتقل من جداول بيانات Excel، ستقضي وقتًا طويلاً في غربلة الملفات القديمة للحصول على البيانات السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في نقل بياناتك السابقة بسبب الخوارزميات التنبؤية المستخدمة لإنشاء التوقعات المستقبلية.

5. كن مستعدا للتعلم

عند استخدام نظام آلي ، ستتعلم المزيد عن التقارير المالية أكثر مما كنت تعرفه من قبل. بالطبع ، سيظل بيانك المالي يخبرك بكيفية أداء عملك ، لكنك ستكتسب رؤية متعمقة في التفاصيل.

ستتعمق أيضًا في المصطلحات المالية التي ربما لم تكن تعرفها. المصطلحات اللغوية ليست سيئة – إنها مجرد لغة خاصة بصناعة معينة أو مكانة معينة.

يمكنك التوجه إلى قاموس المصطلحات المالية لشركة Investopedia في أي وقت لبدء التعرف على المصطلحات. من المؤكد أنك لن تواجه كل هذه المصطلحات في نظام إعداد التقارير الآلي الخاص بك ، ولكن قد ترى بعض المصطلحات غير المألوفة.

6. كن على استعداد لتقديم البيانات غير المالية للمستثمرين

الشيء الوحيد الذي لن يفعله نظام إعداد التقارير المالية الخاص بك هو مراعاة العوامل الخارجية لعملك ، مثل الاقتصاد وحالة الصناعة والمنافسة وقوى السوق والتقنيات الجديدة.

لن تعكس أي بيانات مالية تعدها للمستثمرين هذه العوامل ، ولكن سيكون المستثمرون على دراية بها. هذا يمكن أن يغير محادثات الاستثمار الخاصة بك.

7. كن حذرا مع البيتكوين

يمكن أن تجعل Bitcoin تقاريرك المالية في حالة من الفوضى. هذا لا يعني أنه يجب عليك تجنبه تمامًا ، ولكن عليك أن تخطو بحذر. على سبيل المثال ، يتم تصنيف Bitcoin كأصل ، وبما أن القيمة تتقلب ، فسوف تدين بضرائب أرباح رأس المال على أي Bitcoin تملكه.

إذا كنت تقبل Bitcoin كدفعة من عملائك أو عملائك ، فأنت بحاجة إلى محاسب للمساعدة في شؤونك المالية. يوجد لوائح ضريبية صارمة فيما يتعلق بالاحتفاظ بالبيتكوين واستخدامه ، وبعد قراءة اللوائح الضريبية ، قد تتوقف عن قبول العملة المشفرة تمامًا.

هناك مشكلة أخرى يجب مراعاتها وهي دفع أجور الموظفين باستخدام Bitcoin أو غيرها من العملات المشفرة. هل تفكر في دفع رواتب موظفيك باستخدام Bitcoin؟ سترغب في تخطي هذه الفكرة. حتى عندما يطلب الموظفون الحصول على رواتبهم بعملة مشفرة ، فهذا ليس قانونيًا.

في الولايات المتحدة ، قانون معايير العمل العادلة (FLSA) يتطلب أرباب العمل لدفع أجور العمال “نقدًا أو بأداة قابلة للتداول مستحقة الدفع على قدم المساواة”. لسوء الحظ ، لا تتأهل العملة المشفرة بموجب هذا المطلب.

في بعض الولايات ، يجب دفع رواتب الموظفين بعملة الولايات المتحدة على وجه التحديد. وفقًا لـ JD Supra، وتشمل هذه الولايات كاليفورنيا وواشنطن وجورجيا وماريلاند وديلاوير وبنسلفانيا وميشيغان ونيوجيرسي وتكساس وإلينوي.

قد تكون تكساس هي الولاية الوحيدة التي تكون فيها أجور البيتكوين قانونية. وذلك لأن قانون الولاية يسمح للموظفين بالموافقة ، كتابةً ، على الدفع “في شكل آخر”. ومع ذلك ، فإن FLSA ستظل سارية ، مما يجعل Bitcoin غير قانوني كأجور.

هذا في الواقع لصالح الجميع. إذا دفعت لموظفيك بالبيتكوين ، وانخفضت القيمة بنسبة 30٪ قبل أن يتمكن الموظفون من صرف النقود ، فقد يكون لديهم أسباب لرفع دعوى قضائية. من الصعب الجزم بذلك لأن القانون غير واضح.

8. التحقق من دقة البيانات

عندما تنظر إلى تقاريرك المالية ، ستشكل استنتاجات بناءً على الأرقام والنسب المئوية التي تراها. هل الإخراج صحيح؟ تأكد من تغذية النظام ببيانات دقيقة.

تقارير مالية دقيقة تعتمد على بيانات دقيقة. لذلك ، إذا كنت ستتخذ قرارات تجارية حاسمة بناءً على ما يرد في تقاريرك ، فمن الضروري التأكد من دقة البيانات الأولية.

هناك الكثير من العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى تحريف بياناتك ، بما في ذلك الأخطاء اليدوية وأخطاء النظام أيضًا. لذا تأكد من أنك تستخدم فقط نظام تقارير آلي حسن السمعة وثبت أنه موثوق ودقيق.

9. كن مستعدًا لإجراء التغييرات عند الضرورة

عندما ترى أرقامًا لا تحبها في تقاريرك ، فكن مستعدًا وراغبًا في إجراء التغييرات. على سبيل المثال ، إذا انخفض الأداء ، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة ثانية على مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك للتأكد من أنك قمت بتعيينهم للأشخاص المناسبين.

ليس من غير المعتاد أن يقوم المديرون بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية الخاطئة للموظفين الذين ليس لديهم سيطرة تذكر على النتيجة النهائية في تلك المنطقة.

إذا كان أي شيء في تقاريرك غير منطقي ، فتحدث إلى إدارتك المالية للوصول إلى جوهر المشكلة.

تعد التقارير المالية أكثر أهمية من الأموال التي تحسبها

يمكن أن يكون لديك خمسة مليارات دولار ، ولكن بدون التقارير المالية ، قد ينتهي بك الأمر إلى إهدار كل قرش ، مما يقطع قدرتك على تحقيق أي مستوى من النجاح.

أنت لا تحتاج فقط إلى المال – أنت بحاجة إلى معرفة مقدار الأموال التي لديك ، ومن أين تأتي ، ومن أين يتم دفعها مقابل النفقات.

سواء كنت تحدد النجاح من حيث الإيرادات ، أو إحداث فرق ، أو أن تصبح اسمًا مألوفًا ، فإن التقارير المالية هي تذكرتك الذهبية للنجاح.

المنشور لماذا تعد التقارير المالية التذكرة الذهبية للنجاح في أي عمل تجاري ظهر لأول مرة بسبب.


Source link

Content Sources: Google - Youtube - Tumblr

About admin

Check Also

3 قطاعات لا يمكن للمستثمرين تجاهلها في عام 2022

لا توجد أشياء مؤكدة في الاستثمار ، لكن هذه القطاعات الثلاثة لديها محفزات قوية لدعم …

3 خيارات للأسهم الصحية للعام الجديد

وفقًا لـ Merriam-Webster ، قد تكون قرارات العام الجديد موجودة منذ أواخر 17ذ قرن. تشير …

سيكون عام 2022 عامًا رائعًا (لكن الأمر متروك لك)

تمت ترجمة هذا المقال من موقعنا الطبعة الاسبانية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. قد توجد أخطاء …

Recent Comments

No comments to show.