Home / Other / 6 إجراءات رئيسية لتركيز الفريق

أنت تقرأ Entrepreneur United States ، وهو امتياز دولي لشركة Entrepreneur Media.

في بعض الأحيان يُعتقد أن ملف سلوك يكفي أو أن الرغبة كافية لتحقيق النتائج المقترحة. وبالتالي ، فإن أكثر من قائد يثق في أن وجود فريق بهذه الخصائص هو الشرط الوحيد الضروري.

Depositphotos.com

ومع ذلك ، فإن الواقع يُظهر بوضوح ، وبالقوة المعتادة ، أن التركيز ضروري لتحويل الفريق من الكومة إلى فريق يتمتع بصفات غير عادية ومنفصل عن البقية.

التركيز هو معرفة إلى أين نذهب بالضبط وكيفية القيام بذلك ، مع القيمة المضافة أنه عندما يتم تحديدها بوضوح يمكننا تغيير الطرق بمرونة وخفة الحركة دون أن نفقد طريقنا.

التركيز هو عمل دقيق. في صورة شعاع الليزر ، يمكننا أن نجد أفضل تشبيه له ، حيث تكمن قوته الأعظم في الدقة فيما يتعلق بهدفه.

ستجد في المقالة التالية أفكارًا ملموسة تسمح لك بتكوين مجموعة متفرقة منسجمة تمامًا.

1. اسأل لمعرفة كيفية القيام بذلك

انا مدين إيمي إدموندسون مفهوم “التحقيق الاستباقي” كإحدى الخطوات الرئيسية لتحقيق السلامة النفسية في الفريق. أشارك تمامًا فكرة أنه إذا لم يشعر الناس بالثقة الكافية بأنهم لن يعاقبوا أو يعاقبوا على أفكارهم ، فلن يكونوا صادقين في المحادثة. ومن هنا مفتاح اقتراح المشاركة وطرح الأسئلة التي تدعو إلى حديث مفتوح. يجب أن تكون أسئلة لا يمكن الإجابة عليها من تلقاء نفسها أو لا ، وتشجع الاختلاف.

وأقترح ، بعد إجراء هذا المسح النوعي ، ترجمته إلى مقاييس. لذلك ، يمكننا تصنيف الردود ، على سبيل المثال ، قيادة ، والعمليات ، والتعلم ، ورد الفعل على التغييرات ، وما إلى ذلك ، والمحاور الأخرى التي تسمح بتوجيه الإجراءات المستقبلية. بهذا المعنى ، يمكننا أيضًا دمج المقابلات الفردية مع جلسات واستطلاعات جماعية أكثر تقليدية.

2. نزع سلاح شبح المجموعة

ال شبح هو المفهوم الذي أنشأه جاك لاكان لتحديد سلسلة من الصور اللاواعية ، التي تم إنشاؤها من التعريفات وبهدف حماية أنفسنا من مواجهة صادمة. ومن ثم ، فإن استراتيجية العلاج في التحليل النفسي هي تفكيكه وإدراك المريض ، في النهاية ، أن هذا اللقاء لم يكن مأساويًا.

على مستوى الثقافات التنظيمية ، يمكننا أيضًا التفكير في الأوهام: الأفكار التي تدعمها الأحداث التي حدثت بالفعل ، وكذلك الأفكار الأخرى التي تم تخيلها تمامًا.

من الضروري العمل مع التصورات الضمنية التي تدعم السلوكيات وتؤسسها. وهكذا ، عندما نلاحظ أن الناس يتصرفون بهذه الطريقة أو تلك ، فلنتحقق من أشباحهم. دعنا نتعمق في الثقافة الأساسية ونستفسر عنها بلا خوف ولكن بالطريقة.

اقتراحي هو عقد اجتماعات جماعية مع مخطط مخطط للمحتوى ليتم التعامل معه ، وعندما تظهر هذه الأشباح أو التوترات ، لا تتراجع عنها بل مواجهتها بأمان وهدوء.

إذا أردنا تعديل ثقافة تنظيمية ، يجب أن نتحلى بالحزم والشفافية والاحترام لما تم القيام به حتى الآن لاقتراح طرق جديدة للمستقبل.

3. بناء رادار وتحديد الأولويات

بمجرد تحديد محاور العمل المختلفة ، يمكننا بناء مخطط رادار لجعلها مرئية. بعد ذلك ، حدد ترتيب الأولويات وحدد التسلسل الزمني للإجراءات التي سيتم تنفيذها.

هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تكون مفيدة لنا. من واقع خبرتي ، أستخدم جدول بيانات Excel بسيطًا يحتوي على 3 أعمدة: الأول للأهمية أو التأثير ، والثاني للجدوى والثالث للإلحاح.

في الصفوف ، قمت بنسخ القائمة بالفئات المحددة على أنها فرص للتحسين (على سبيل المثال ، القيادة والتعلم والعمليات وما إلى ذلك) وأطلب من الفريق تقييمها من 1 إلى 10 في كل عمود وفقًا لمعاييرهم. في النهاية نضيف كل الصفوف وسنصل إلى الترتيب المطلوب.

4. تحديد أهداف محددة

إلى المشاهير الآن ذكي طريقة يمكننا إضافة OKRs الحديثة.

يجب تحديد الهدف والنتيجة الرئيسية في كل فئة بوضوح تام وأفضل طريقة للتحقق منها هي عندما يتم تحقيقها أم لا ، ولا يترك مجال للشك. يتم بناء الهدف بشكل جيد عندما لا يمكن المجادلة أو الجدل حول تحقيقه.

مثال: يمكن أن يكون تطوير قناة مبيعات هدفًا كبيرًا لطيفًا ، ولكن إذا أردنا أن يركز فريقنا ومحاذاة ، فعلينا ترجمته إلى: تحديد المنطقة الجغرافية وإجراء مسح للعملاء المحتملين في غضون 90 يومًا.

أوصي لأولئك الذين يريدون الخوض في هذا الموضوع كتاب جون دوير قياس ما يهم .

أهداف SMART / الصورة: Depositphotos.com

5. تعيين المسؤول

بمجرد وضع شروط وأسس السلامة النفسية ، من الأهمية بمكان تحديد المسؤوليات ، والتي يجب أن تكون مرتبطة بالأدوار والمهام بدلاً من ما يتم التعبير عنه رسميًا في توصيفات الوظائف الباردة.

مفهوم مسئولية ، معقدة للغاية بحيث لا يمكن ترجمتها إلى الإسبانية ، ولكنني أود اعتبارها “التزامًا بتقديم الحسابات فقط” أمرًا ممكنًا إذا تم تنفيذ هذا التعيين للمسؤوليات بوضوح ، في الوقت المحدد وتم توصيله بنجاح إلى الأشخاص. إذا تم استيفاء هذا المطلب فقط في الداخل ، في مكتب القائد ، فسيكون غير ذي صلة على الإطلاق.

6. كن منفتحًا على التنقية على طول الطريق

في الأوقات المضطربة مثل اليوم ، لا يمكننا أبدًا أن نكون على ثقة من أن التخطيط الأولي كافٍ. يجب علينا دائمًا تحسين ما تم تصميمه من قبل. وهذا يعني وجود فرصة معينة لإجراء تعديلات في الأشخاص والأوقات والأساليب وأسلوب الاجتماعات وكل تلك الديناميكيات الجماعية التي تظهر عدم الفعالية أو تشير إلى فرص التحسين.

الفريق المركز لا يعادل عنيد ، مما يعني أن المجموعة مصممة على الامتثال للتخطيط بأي ثمن. على العكس من ذلك ، وكما قلت في البداية: إذا كان لدينا عنوان جيد ، فيمكننا تغيير المسارات والوصول إلى العنوان الذي نريده.


Source link

Content Sources: Google - Youtube - Tumblr

About admin

Check Also

3 قطاعات لا يمكن للمستثمرين تجاهلها في عام 2022

لا توجد أشياء مؤكدة في الاستثمار ، لكن هذه القطاعات الثلاثة لديها محفزات قوية لدعم …

3 خيارات للأسهم الصحية للعام الجديد

وفقًا لـ Merriam-Webster ، قد تكون قرارات العام الجديد موجودة منذ أواخر 17ذ قرن. تشير …

سيكون عام 2022 عامًا رائعًا (لكن الأمر متروك لك)

تمت ترجمة هذا المقال من موقعنا الطبعة الاسبانية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. قد توجد أخطاء …

Recent Comments

No comments to show.