Home / Other / 8 طرق نقضي وقتًا في العمل بدون عمل

أنت تقرأ Entrepreneur United States ، وهو امتياز دولي لشركة Entrepreneur Media. ظهرت هذه القصة في الأصل التقويم

تطبيقات إنتاجية العمل رائعة. لكن معالجة الميول اللاواعية غير المنتجة تعمل بشكل أكثر ذكاءً. لذا تحدى روتينك وممارساتك.

التقويم – التقويم

قال مارك توين: “العمل الجاد لا يؤذي أحداً”. “ما دام يتم ملاحظته من مسافة بعيدة.”

هل ذلك الصوت مثل صوتك؟ هل تفتخر بالتهرب؟ هل أنت محترف بطاطس الأريكة؟ أم أنك تستغل وقتك بحكمة؟ لست مضطرًا حقًا إلى العمل بجدية أكبر إذا كنت تعمل بذكاء.

الأشخاص الذين يعملون لأنفسهم لديهم الرؤساء الأكثر تحديًا. لكن معظمنا لن يعمل لحسابه الخاص.

في السنوات القادمة ، سيتعين على الغالبية العظمى من العمال العمل تحت إشراف شخص ما. مدير. أو مشرف. قائد الفريق. ربما خوارزمية! أو روبوت! هذه الأشياء موجودة في مستقبلنا ، لذا من الأفضل أن نمتصها ونتعلم كيفية العمل بشكل أفضل وليس التذمر لفترة أطول.

لكن لا تيأس. حتى الكسلان يمكن أن يقلب الأشياء مع اليمين إستراتيجية.

8 طرق نقضي وقتًا في العمل بدون عمل

حتى لو افترضنا أننا نعمل بجد ، فإن هذه السلوكيات المتكررة قد تحد بشكل كبير من قدرتنا على خلق قيمة يومية.

إذا كنت ترغب في العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية ، فابدأ بتحديد الطرق الأساسية التي يمكنك من خلالها إهدار الوقت في العمل.

1. استخدام البريد الإلكتروني للتخطيط لأيام العمل لدينا

أثناء عملك في مشروع بالغ الأهمية ، يضيء إشعار بالبريد الإلكتروني ، وتقوم بإسقاط كل شيء للرد.
معظمنا مذنب في ذلك ، لكن البريد الإلكتروني هو مجرد وسيلة اتصال ولا ينبغي أن يتولى زمام الأمور في يومنا هذا.
عبيدًا لبريدنا الوارد ، فإننا نعطي الأولوية للأنشطة الجديدة غير المهمة فوق المهام الأساسية التي تدفعنا إلى الأمام.
نستمر في إضافة الأعمال الروتينية إلى قوائمنا ، والتحقق من البريد الإلكتروني يلفت انتباهنا.
خصص أوقاتًا محددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

2. استخدام متزامن غير متزامن

ابتكر المفكرون المبتكرون البريد الإلكتروني و Slack و WhatsApp لمساعدتنا على التفاعل بالسرعة التي تناسبنا وفقًا لشروطنا.
لكننا نستخدمها بشكل متزايد للاتصال المتزامن (كما هو الحال في محادثة في الوقت الفعلي).
التحقق من صناديق البريد الوارد الخاصة بنا على مدار اليوم ، والانجرار إلى أداة تعاونية في كل مرة يعدل فيها أحد الزملاء – ليست هذه هي الطريقة التي يجب أن نستخدم بها هذه الأدوات!
استخدمهم كيف تراه مناسبًا.

3. التحميل المسبق لمهام العمل الصغيرة

مع قائمة مهام بطول الذراع ، من الطبيعي أن تبدأ في وظائف اتصالات صغيرة أولاً.
لكن الإسراع في قائمة المهام قد يمنعك من التركيز على ما هو أكثر أهمية.
يمكن أن تمنحك المهام المكتملة إحساسًا بالتقدم ، لكنها لن تكون مفيدة ما لم توفر قيمة لجهودك الأكثر أهمية.
تحديد الأولويات مهامك وإنهائها أولاً.

4. حضور الاجتماع السلبي

العديد من الاجتماعات غير فعالة في الغالب.
يقضي التنفيذيون ما معدله 23 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات ، ثمانية منها عديمة الفائدة.
حوالي 90٪ من الأفراد في أحلام اليقظة في الاجتماعات ، بينما 73٪ يعملون.
نحن نهدر 37 مليار دولار سنويًا في الولايات المتحدة وحدها!
ضع في اعتبارك عدد الاجتماعات التي جلست فيها بشكل سلبي ، ولم تشارك في المناقشة أو الجدل.
هل يجب أن تكون هناك إذا لم تساهم؟
ضع في اعتبارك الاجتماعات التي يجب أن تحضرها وقم بالدعوة إلى الاشتراك.
تذكر أن الاجتماعات مكلفة. تجنبهم كلما أمكن ذلك.

5. تخصيص الوقت بين اجتماعات العمل

تعمل الاجتماعات أيضًا على تقليل الوقت المتاح للعمل الحقيقي والمنتج خارجها.
صباح مليء بالاجتماعات المزدحمة هو قاتل للإنتاجية.
تستغرق الاجتماعات 30 دقيقة ، لذا بحلول الوقت الذي تجد فيه إيقاعك وتغوص فيه ، حان وقت الاجتماع التالي.
إذا كنت تريد أسبوع عمل أكثر تركيزًا ، ففكر في جدولة اجتماعات متتالية – أو استخدم أداة ذكية مثل Dewo.

6. مضاعفة الجهد

يكرر معظمنا الأساليب أو الأساليب حتى أثناء بدء عمل جديد.
يعد إنشاء هيكل جديد لواجبات أو إجراءات مماثلة مضيعة للوقت.
وفر الوقت والجهد باستخدام النماذج والاختصارات.

7. العمل اليدوي على الأتمتة

نحن نعيش في عصر التشغيل الآلي، فلماذا لا يزال الكثير منا يهدر الوقت في القيام بالأنشطة العادية يدويًا؟
قد توفر لك الأتمتة من المهام الشاقة مثل إدخال التكاليف أو مراقبة الوقت أو تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو إدارة بريدك الإلكتروني أو نقل البيانات يدويًا عبر أدوات العمل أو جداول البيانات.
تتوسع قائمة الأنشطة التي يمكن أتمتتها ، لذا قم ببعض الأبحاث لترى ما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية.
إنها إحدى أبسط الطرق لتوفير الوقت والطاقة الذهنية للمهمة التي تتطلب خبرتك.

8. الإيمان في الزحام في العمل

غالبًا ما يرتبط الانشغال بالإنتاجية والإسراع في إنجاز الأمور وإنجازها ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون مضيعة للوقت بشكل كبير.
عندما نفقد الانتباه إرهاق، ونرفض أخذ فترات راحة.
نحاول إقناع أنفسنا بأننا نقوم بعمل جيد بينما في الحقيقة ، نحن لسنا كذلك.
التوفر الفوري هو إظهار للمشاركة ، وحضور الاجتماع هو رمز للوضع ، لكننا لسنا عادة من نتعامل معه.
تتطلب الإنتاجية الفعلية وقتًا للسماح لأدمغتنا بالتجول والراحة والتوقف عن النشاط السطحي الذي يبقينا مشغولين دون إضافة قيمة كبيرة.

حقوق الصورة: Rodnae Productions؛ بيكسلس. شكرا لك!

المنشور 8 طرق نقضي وقتًا في العمل بدون عمل ظهر لأول مرة التقويم.


Source link

Content Sources: Google - Youtube - Tumblr

About admin

Check Also

3 قطاعات لا يمكن للمستثمرين تجاهلها في عام 2022

لا توجد أشياء مؤكدة في الاستثمار ، لكن هذه القطاعات الثلاثة لديها محفزات قوية لدعم …

3 خيارات للأسهم الصحية للعام الجديد

وفقًا لـ Merriam-Webster ، قد تكون قرارات العام الجديد موجودة منذ أواخر 17ذ قرن. تشير …

سيكون عام 2022 عامًا رائعًا (لكن الأمر متروك لك)

تمت ترجمة هذا المقال من موقعنا الطبعة الاسبانية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. قد توجد أخطاء …

Recent Comments

No comments to show.